Какво се случва, ако закъснеете с подаване на декларации към НАП — глоби, лихви и как да го избегнете

Има едно нещо, което НАП прави без изключение – следи сроковете за подаване на декларации. И за разлика от много други институции действа бързо.

Ако управлявате фирма и разчитате на принципа „ще се оправи“, тази статия е за вас.

Какви декларации подава фирмата и кога са сроковете?

Много собственици не знаят точно какви декларации подава тяхната фирма и кога са сроковете. Оставят го изцяло на счетоводителя, което е нормално, но крие риск, ако счетоводителят не комуникира добре.

Основните декларации с техните срокове за подаване:

ДДС декларация — ако сте регистрирани по ДДС, подава се ежемесечно до 14-то число на следващия месец

Декларация за корпоративен данък — веднъж годишно, до 30 юни

Декларации за осигуровки — месечно, при наличие на персонал или самоосигуряване

Годишен финансов отчет — до 30 юни за повечето фирми

Ако не сте сигурни дали фирмата ви спазва всички срокове за подаване на декларации, попитайте счетоводителя си директно.

Какво се случва при закъснение с подаване на декларации?

Глоби и имуществени санкции

За неподадена в срок декларация НАП налага имуществена санкция. Конкретните размери зависят от вида на декларацията:

Годишна данъчна декларация — до 256 евро при първо нарушение, до 512 евро при повторно

ДДС декларация — между 500 и 10 000 лева, в зависимост от преценката на НАП

Неподадена декларация за фирма — от 500 до 3 000 лева; при повторно нарушение — от 1 000 до 6 000 лева

Лихви за забава

Освен глобата, върху неплатения в срок данък се начисляват законови лихви за всеки ден закъснение. Колкото по-дълго се чака, толкова повече нараства задължението.

Принудително събиране

Ако задължението не се плати доброволно, НАП има право да наложи запор на банковите сметки на фирмата. Това се случва без предупреждение и може да блокира дейността ви в неподходящ момент.

Публичен списък на длъжниците

НАП публикува фирми с неплатени задължения в публичен списък. Това може да навреди на репутацията ви пред партньори и клиенти.

Кога е особено рисковано?

Има ситуации, в които рискът от пропуснати срокове за подаване на декларации е по-висок:

При смяна на счетоводител — в периода на прехвърляне на документите може да има объркване кой за какво отговаря.

При нулева дейност — много собственици смятат, че ако фирмата не работи, няма какво да се декларира. Грешка — декларациите се подават навреме дори при нулев оборот.

При регистрация по ДДС — месечното подаване изисква дисциплина и ясен процес. Едно пропуснато подаване може да доведе до значителна санкция. При нает персонал — осигурителните декларации имат строги месечни срокове.

Вече сте закъснели? Ето какво да направите

Ако сте пропуснали срок за подаване на декларация, действайте веднага, не чакайте НАП да се свърже с вас.

1. Свържете се незабавно със счетоводителя си

Колкото по-бързо се подаде закъснялата декларация, толкова по-малка е санкцията. В някои случаи НАП може да не наложи глоба при доброволно и своевременно деклариране.

2. Подайте декларацията възможно най-скоро

Дори и след срока — подаването е по-добре от неподаването. Всеки ден забава увеличава лихвите и риска от принудително събиране.

3. Платете дължимия данък

Ако има и данък за плащане — направете го едновременно с подаването на декларацията.

4. Не игнорирайте писма от НАП

Ако вече сте получили уведомление или акт — потърсете специалист. При определени условия санкцията може да се обжалва или намали.

Как да избегнете проблеми занапред?

Нужен е ясен процес и счетоводител, който комуникира навреме, а не чака вие да питате.

Не трябва вие да следите сроковете за подаване на декларации — това е работа на счетоводителя. Но трябва да знаете, че той го прави. Ако получавате информация само когато вие питате — това е сигнал, че нещо не работи добре.

В SLZ изграждаме ясен финансов процес за всеки клиент с предварително планирани срокове и навременна комуникация. Така собственикът не се занимава с тези детайли, но винаги знае, че всичко е под контрол.

Имате съмнение дали всичко е наред?

Ако не сте сигурни дали фирмата ви е без просрочени задължения или пропуснати декларации — свържете се с нас. Ще направим преглед и ще ви кажем честно каква е картината.