Счетоводство за онлайн магазин в България – какво трябва да знаете преди да започнете
Стартирането на онлайн магазин изглежда лесно, докато не стигнете до счетоводството. Там най-често се появяват грешки, които после струват време, пари и нерви.
Счетоводството за онлайн магазин не е просто „вкарване на фактури“. То е контрол върху целия бизнес — продажби, разходи, данъци и реална печалба.
Ако започвате онлайн търговия, е важно да знаете какво ви очаква още преди първата продажба.
Каква правна форма е подходяща за онлайн магазин?
Най-често изборът е между ЕООД и ЕТ.
ЕООД е най-предпочитаната форма, защото:
- личното имущество е защитено
- по-лесно се управляват разходи и печалба
- по-подходящо е за растящ бизнес
ЕТ носи по-висок риск, защото отговаряте с цялото си лично имущество.
Свободна професия е подходяща само за услуги, не за продажба на стоки.
Трябва ли касов апарат за онлайн магазин?
Зависи от начина на плащане.
Обикновено НЕ е нужен касов апарат, ако плащанията са чрез:
- банков превод
- ПОС терминал
- наложен платеж чрез куриер с отчет
Касов апарат е необходим, ако приемате плащания в брой.
Важно е и софтуерът за продажби да е съобразен с изискванията на НАП (Наредба Н-18).
Онлайн плащания (Stripe, PayPal, Revolut)
Всички транзакции от онлайн платежни системи се осчетоводяват.
Честа грешка е да се отчита само сумата, която е преведена по банковата сметка, а да се пропускат плащанията, останали в платформите.
Това води до разминавания при проверки.
Куриери и наложен платеж
Продажбите чрез куриер (наложен платеж) трябва да са документирани.
Задължително:
- договор с куриерска фирма
- справки и отчети за получените суми
Без това счетоводството не е коректно.
ДДС при онлайн магазин
Регистрация по ДДС е задължителна при оборот над 100 000 лв. за последните 12 месеца.
Може да се наложи и по-рано, ако:
- продавате към фирми в ЕС
- получавате услуги или стоки от чужбина
В някои случаи доброволната регистрация е стратегически полезна.
Данъци и осигуровки
Основни задължения:
- 10% корпоративен данък върху печалбата
- данък върху дивидент при разпределение
- месечни осигуровки за управителя на ЕООД
Важно: реалната печалба често е различна от оборота — именно счетоводството показва разликата.
Какво включва счетоводството на онлайн магазин?
Счетоводното обслужване включва:
- обработка на фактури и продажби
- отчитане на куриерски плащания
- следене на склад и себестойност
- ДДС и международни продажби (вкл. OSS)
- месечни и годишни отчети
⚠️ Най-честите грешки:
- смесване на лични и фирмени средства
- липса на договори с куриери
- неосчетоводени онлайн плащания
- късно регистриране по ДДС
- започване без счетоводна стратегия
Тези грешки често струват повече от самото счетоводство.
📍 Преди да стартирате онлайн магазин
Ако тепърва планирате онлайн магазин, вижте и това ръководство:
👉 „Как да стартирате онлайн магазин в България (пълно ръководство)“
Заключение
Счетоводството не започва след първата продажба — то започва преди първата стъпка.
Ако не сте сигурни как да структурирате бизнеса си, най-доброто решение е да получите ясна насока преди старта, за да избегнете скъпи грешки по-късно.
📞 0888 593 572