10 стъпки за стартиране на онлайн магазин

1. Избор на правна форма

ЕТ, ЕООД/ООД или свободна професия?

Най-често: ЕООД – осигурява защита на личното имущество и позволява по-лесно управление на разходи.

2. Регистрация по ДДС

• Задължителна при оборот над 100 000 лв. за последните 12 месеца.
• Доброволна регистрация е възможна и под този праг – често полезна при:
  • Работа с фирми в ЕС (обратно начисляване на ДДС)
  • Закупуване на стоки/услуги с ДДС.

3. Счетоводство

Нужен е счетоводител, който да:

• Води дневници на продажби и покупки,
• Подготвя месечни и годишни отчети (ОПР, баланс),
• Следи ДДС, осигуровки, данъци и срокове.

4. Фактуриране и касови бележки

Фактури:

• Издават се при продажба на фирми или по искане на физически лица.
• Могат да се издават електронно (със или без електронен подпис).

Касов апарат:

• Ако получавате плащания само по банков път, през ПОС, наложен платеж с отчет от куриер (с договор) – няма нужда от касов апарат.
• Ако приемате плащания в брой – задължителен.

5. Складова наличност и себестойност

Важно е да поддържате:

• Регистър на наличностите (склад),
• Информация за себестойността на продуктите – необходимо при изчисляване на печалбата.

6. Данъци

• Корпоративен данък: 10% върху печалбата.
• Дивиденти: 5% данък при разпределение към собственика.
• Осигуровки: Ако сте ЕООД и управител – дължите осигуровки (МОД минимум 1077лв. за 2025 г. за самоосигуряващи се лица).

7. Договори с куриери и платформи

Приходите от продажби с наложен платеж през куриер трябва да са документирани.

Задължително:

• Договор с куриер (СПИДИ, ЕКОНТ и др.),
• Протоколи или справки за получени суми.

8. Онлайн плащания и интеграции

Плащания през Stripe, PayPal, Revolut и др. също подлежат на осчетоводяване.

Важно: всяка транзакция трябва да има счетоводно основание.

9. Годишно приключване

Счетоводителят подготвя:

• Годишна данъчна декларация,
• Годишен финансов отчет (публикуване в Търговски регистър),
• Декларация за липса на дейност (ако е приложимо).

10. GDPR и електронна търговия

Спазване на регламентите за защита на лични данни.