Касов апарат за онлайн магазин – задължителен ли е и какво е СУПТО?

Едно от най-честите притеснения при стартиране на онлайн магазин е: трябва ли ми касов апарат?
Краткият отговор е: зависи.
Зависи от това как получавате плащанията, как е организиран онлайн магазинът ви и какъв софтуер използвате.

Това е една от най-често търсените теми при стартиране на онлайн бизнес в България.

В тази статия ще разгледаме ясно и практично кога е нужен касов апарат, кога не е и какво представлява СУПТО.

Кога не ви трябва касов апарат?

В повечето случаи няма нужда от касов апарат, ако получавате плащания само по следните начини:
• Банков превод – директно от клиента към фирмената сметка
• Онлайн картови плащания – чрез Stripe, PayPal, myPOS, ePay и други платежни оператори
• Наложен платеж чрез куриер – когато куриерската фирма издава фискален бон от свое име и сумите се превеждат по вашата банкова сметка

❗Важно: при наложен платеж е добре да имате писмен договор с куриера (Еконт, Спиди или друг), в който е описано, че те издават фискален бон. При проверка от НАП този договор може да бъде изискан.

Кога ви трябва касов апарат?

Касов апарат е задължителен, ако приемате плащания в брой, включително и инцидентно.

Дори едно плащане в брой без фискален бон се счита за нарушение.

Ако работите само онлайн и използвате описаните по-горе методи, в повечето случаи касов апарат не е необходим.

Какво е СУПТО и трябва ли да се регистрирате?

СУПТО означава Софтуер за управление на продажбите в търговски обект. Това е режим, при който използваният софтуер трябва да отговаря на изисквания на НАП и често е свързан с касов апарат.

Тук най-често възниква объркване: дали платформи като WooCommerce, Shopify или други онлайн системи са СУПТО.

❗ В много случаи, когато онлайн магазинът работи без касов апарат и няма фискализация на място, той не попада в режим СУПТО, но това зависи от конкретната конфигурация на софтуера и начина на отчитане.

Важно е да се знае, че няма универсално правило — винаги се прави преценка според конкретния бизнес модел.

Как да издавате документи правилно?

При продажба към фирми:
✔ Издава се фактура (задължително)

При продажба към физически лица:
✔ Фактура се издава при поискване

При наложен платеж:
✔ Куриерът издава фискален бон
✔ Товарителницата служи като допълнителен документ

При банков превод:
✔ Може да се използва банково извлечение или имейл потвърждение като основание за плащането

Следете оборота за ДДС регистрация

Ако облагаемият ви оборот в страната достигне 51 130 евро (100 000 лв.), възниква задължение за регистрация по ДДС съгласно ЗДДС.

Оборотът включва всички облагаеми доставки с място на изпълнение в България.

След достигане на прага, заявление за регистрация се подава в 7-дневен срок, затова е важно оборотът да се следи редовно, а не само в края на периода.

Продажби в Европейския съюз

 При продажби към клиенти в други държави от ЕС се прилагат специфични правила, свързани с дистанционни продажби и режима OSS (One Stop Shop).

❗ При определени условия може да се изисква регистрация по OSS и начисляване на ДДС според държавата на клиента.

При разширяване на продажбите към ЕС е препоръчително да се направи предварителна данъчна консултация, за да се избере най-подходящият режим.

Най-честите грешки при онлайн магазини

 Липса на договор с куриер
При липса на договор могат да възникнат въпроси при проверка от НАП относно начина на документиране на наложен платеж.

Приемане на плащания в брой
Дори еднократно плащане в брой без фискален бон води до задължение за касов апарат.

Неосчетоводени плащания от Stripe/PayPal
Всяка транзакция трябва да бъде правилно отчетена, независимо от платежната система.

Стартиране без счетоводител
Правилното структуриране на продажбите, документирането и данъчният режим е важно още от самото начало.

Нуждаете се от яснота за вашия случай?

Ако не сте сигурни дали ви трябва касов апарат или как правилно да организирате онлайн магазина си, най-добрият подход е индивидуална консултация според конкретния модел на работа.

 📞0888 593 572